Auditoría interna con apoyo del big data

Por: César Augusto kanashiro Castañeda

La auditoría se está transformando gracias al uso del Big Data, la digitalización y el creciente volumen de datos disponibles, permiten a los auditores recopilar, analizar y evaluar grandes cantidades de información de manera rápida, eficiente y efectiva proporcionando una seguridad razonable sobre la data auditada.

El uso del big data, permite a los auditores identificar áreas de riesgo y enfocar su conocimiento y experiencia en aquellas áreas críticas y así poder detectar irregularidades y patrones inusuales que pueden conllevar a fraude o errores materiales significativos. Aunque esta herramienta trae muchos beneficios a las empresas y a los profesionales, también trae grandes retos para los auditores, ya que para llegar a tener una comprensión profunda de los datos y sistemas de información es fundamental que los mismos tengan habilidades analíticas avanzadas, estén en constante formación para poder utilizar big data de manera más efectiva, interpretar de forma clara, completa y oportuna los resultados de los análisis aplicados y es necesario contar con herramientas y tecnologías adecuadas y suficientes para garantizar la privacidad y la seguridad de la información.

En el desafío del procesamiento de los datos, es donde se agrega valor el auditor al desarrollar el proceso con el big data, pues si bien a corto plazo los gastos son mayores por la implementación y adquisición de software, el retorno será mayor a mediano plazo cuando la innovación de las herramientas del big data se encuentren funcionando en las firmas para el desarrollo de los encargos de auditoría, teniendo como base la capacidad de los profesionales en procesar y analizar las cantidades de datos propuestos, y sistemas complejos para lograr gestionar problemáticas de fraude.

Para la Federación Internacional de Contadores (IFAC) en el artículo publicado denominado Audit Data Analytics: Oportunities and Tips, la importancia de conocer los beneficios y oportunidades del análisis de los datos de auditoría, es fundamental para continuar con los avances tecnológicos y las nuevas propuestas para las soluciones que permitan a los auditores evaluar riesgos y procedimientos en las pruebas de control, en este sentido se presentan tres importantes beneficios que mejoran sustancialmente el desarrollo de una auditoría, cómo primer beneficio encontramos en el artículo la calidad mejorada en la auditoría, que mediante el uso de técnicas y métodos de análisis de datos, los equipos de auditoría pueden analizar los datos de una manera temprana en el proceso de auditoría, con una evidencia más relevante, identificar anomalías, tendencias y fluctuaciones en los cuales los auditores pueden encontrar riesgos al permitir analizar muestras más grandes de las que se toman en una auditoría tradicional.

Cómo un segundo beneficio, nos muestra mayor eficacia de la auditoría, la cual se utiliza para la evaluación de grandes volúmenes de información de forma rápida lo cual se traduce en una mejor comprensión de los resultados obtenidos, dichas pruebas, permiten a los auditores tomar pruebas con mayor frecuencia, en periodos más cortos de tiempo, y no rezagando a toma de evidencia al cierre de años fiscales, teniendo en cuenta que se promueve el monitoreo continuo de datos y riesgos asociados a la operación, evaluación de control e informes de auditoría más oportunos

Como tercer beneficio, es el servicio al cliente mejorado, no es suficiente hablar de la ética que tienen que tener los profesionales a la hora de desarrollar encargos de auditoría, o de la independencia a la hora de interactuar con los clientes, es importante entregar al cliente la tranquilidad de que se revisan los riesgos, se comprenden y se evalúan desde una perspectiva diferente, dando valor agregado a la firma en los términos de mejora continua estando a la vanguardia de los cambios en la era digital.

El uso adecuado del big data, permite obtener una mejor evidencia que la que se puede tomar en una auditoría tradicional, sin embargo, es importante mencionar que el éxito de este avance tecnológico está atado también a la forma en cómo las empresas tienen disponibles sus datos, en este caso, los datos deben estar disponibles de forma digital, sin embargo, muchas compañías aún tienen información en formatos físicos, manuales y difíciles de procesar, datos poco prácticos a la hora de procesarlos digitalmente.

Por ello es importante orientar a las empresas tanto a las grandes, medianas y pequeñas para que estructuren los datos de sus operaciones y decisiones, teniendo en cuenta que las oportunidades que brinda el uso de las tecnologías, la analítica, y el Big Data son muchas, dentro de las cuales encontramos la estructura de datos de forma masiva, automatización de procesos, comprensión del flujo de la información, análisis de datos no estructurados, lo que permite una mejor toma de decisiones, la mitigación de riesgos y la reducción del fraude.