Si usas Gmail con frecuencia, es probable que te hayas encontrado con el molesto mensaje de “Almacenamiento casi lleno”. Aunque Google ofrece 15 GB gratuitos para cada cuenta, este espacio se comparte entre Gmail, Drive y Google Photos, lo que puede hacer que se llene rápidamente.
Sin embargo, hay una solución sencilla que pocos conocen. Santiago Neira, de Infobae, revela un truco que te permitirá liberar espacio en tu cuenta de Gmail en cuestión de minutos. “Con una sola línea en la barra de búsqueda, puedes encontrar los correos que más espacio ocupan y eliminarlos sin afectar información importante”, explica.
Aquí te contamos cómo hacerlo y otras estrategias para optimizar el almacenamiento de tu cuenta de Google.
El truco para encontrar y eliminar los correos más pesados
El principal problema del almacenamiento en Gmail no son los correos de texto, sino los archivos adjuntos grandes que quedan olvidados en la bandeja de entrada. Para localizarlos de manera rápida, basta con escribir en la barra de búsqueda de Gmail el siguiente comando:
has:attachment larger:10M
Este filtro te mostrará todos los correos electrónicos que contienen archivos adjuntos de más de 10 MB. “Es aquí donde suele estar el mayor consumo de espacio: en documentos, imágenes y videos que quizás descargaste hace meses y que siguen ocupando lugar sin que lo notes”, señala Neira.
Una vez que Gmail haya listado estos correos, puedes ordenarlos por fecha, revisar los más antiguos y eliminarlos sin preocupaciones.
No olvides vaciar la papelera y la carpeta de spam
Un error común es pensar que al eliminar un correo se libera espacio de inmediato. Sin embargo, Gmail no los borra completamente, sino que los envía a la papelera y los mantiene allí por 30 días antes de eliminarlos definitivamente. Lo mismo ocurre con los mensajes de la carpeta de spam.
Para liberar ese espacio de inmediato, sigue estos pasos:
- Ve al menú lateral izquierdo de Gmail y haz clic en “Papelera”.
- Presiona el botón “Vaciar papelera ahora”.
- Luego, entra en “Spam” y selecciona “Eliminar todos los mensajes de spam ahora”.
Al realizar esta limpieza, recuperarás espacio que creías haber liberado anteriormente.
Búsquedas avanzadas para encontrar correos innecesarios
Otro método efectivo para liberar espacio es eliminar correos antiguos que ya no necesitas. Puedes hacer esto con filtros de búsqueda específicos en la barra de Gmail:
🔹 Para encontrar correos recibidos antes de 2024, escribe:before:2024/01/01
🔹 Para combinar la búsqueda con archivos adjuntos grandes, usa:has:attachment before:2023/01/01
Estos comandos te permitirán identificar correos antiguos con archivos adjuntos pesados y eliminarlos sin afectar información más reciente.
Cómo eliminar correos promocionales en segundos
Las suscripciones a boletines, ofertas y promociones de tiendas en línea pueden llenar tu bandeja de entrada sin que te des cuenta. Afortunadamente, Gmail los clasifica automáticamente en la pestaña “Promotions”.
Para eliminar estos correos de forma masiva:
- Ve a la pestaña Promotions.
- Selecciona todos los correos y elimínalos de una sola vez.
Si quieres dejar de recibir este tipo de mensajes, abre uno de ellos y busca el enlace de “Cancelar suscripción” o “Unsubscribe”, que generalmente está al final del correo.
No olvides revisar Google Drive y Google Photos
Si después de hacer limpieza en Gmail sigues viendo el mensaje de “Almacenamiento casi lleno”, el problema puede estar en Google Drive o Google Photos.
Para revisar el espacio en Google Drive:
- Accede a drive.google.com.
- Haz clic en “Almacenamiento” en el menú lateral.
- Identifica y elimina archivos grandes o duplicados.
En Google Photos, también puedes recuperar espacio eliminando fotos innecesarias o activando la opción de almacenamiento en “Alta calidad”, que reduce el tamaño de las imágenes sin perder demasiada calidad.
Conclusión: una solución rápida y efectiva
Liberar espacio en Gmail no tiene por qué ser complicado. Con el simple comando has:attachment larger:10M, puedes detectar y eliminar los correos que más ocupan espacio en tu cuenta en solo minutos.
Además, vaciar la papelera, eliminar correos promocionales y revisar Drive y Photos son estrategias complementarias que te ayudarán a optimizar el almacenamiento de tu cuenta Google.
Ya no necesitas ser un experto en tecnología para mantener tu Gmail en orden. Solo tienes que saber qué buscar y aplicar estos sencillos trucos.
