La Subprefectura Provincial de Huánuco confirmó que el evento “Viva Huánuco Fest 2025”, realizado el lunes 11 de agosto en el distrito de Amarilis, no contaba con las garantías inherentes al orden público emitidas por su despacho. Tampoco, según indicó la titular de la oficina, se habría presentado la autorización municipal exigida como requisito indispensable.
En declaraciones a Ahora, Liszet Salvador Illatopa, subprefecta provincial, explicó que la Prefectura solo puede otorgar garantías para eventos públicos cuando los promotores cumplen con todos los requisitos establecidos por el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), entre ellos, el permiso expreso de la Municipalidad del distrito donde se realizará la actividad.
Advierte riesgos en eventos sin autorización oficial
La representante del Ministerio del Interior en la provincia afirmó que su despacho no tiene competencia para clausurar eventos, pero sí puede desestimar solicitudes cuando los requisitos no son cumplidos. En el caso del Viva Huánuco Fest 2025, la solicitud habría sido presentada por el promotor el mismo día del evento, sin contar con el informe técnico de Defensa Civil ni la autorización municipal respectiva.
“La Prefectura no emitió garantías para ese evento porque no cumplió con los requisitos. Además, no tenía autorización de la Municipalidad”, declaró Salvador.
También recordó que, una vez emitidas las garantías, se comunica de inmediato a la Policía Nacional del Perú, para que brinde seguridad al evento. En este caso, no existía tal resolución al momento de la realización del espectáculo, lo que pone en cuestión la legalidad del desarrollo del evento.
Eventos en Paucarbamba y Lawn Tennis también enfrentaron observaciones
Durante la entrevista, la Subprefecta también se refirió a otras dos actividades recientes organizadas por la empresa promotora Yaorba: un evento en el Complejo de Paucarbamba y otro en el Lawn Tennis de Amarilis. En ambos casos, señaló que hubo incumplimientos documentales o retrasos que impidieron la emisión oportuna de las garantías.
Respecto al caso del Lawn Tennis, Salvador indicó que los documentos fueron ingresados el 7 de agosto, pero que faltaba aún el permiso municipal, y que el aforo estimado superaba los 3,000 asistentes, lo que exige evaluación por parte de la Municipalidad Provincial de Huánuco.
En cuanto al Complejo de Paucarbamba, declaró que los documentos fueron presentados el mismo día del evento, lo cual impide por norma legal emitir la resolución de garantías. “No pudo haberse dado antes, es imposible. El promotor llegó ese mismo lunes en la mañana”, subrayó.
Requisitos incluyen defensa civil, seguridad privada y aval municipal
La Prefectura exige a los promotores de eventos una serie de requisitos formales: solicitud escrita, copia de DNI, contrato con empresa de seguridad privada, pago al Banco de la Nación, y sobre todo, el informe técnico de Defensa Civil y la autorización del uso del local otorgada por la Municipalidad correspondiente.
“Cuando hay buena fe y voluntad, se les da tiempo. Pero no podemos otorgar garantías si faltan requisitos básicos como el permiso municipal”, recalcó.
Subprefectura pide responsabilidad a organizadores
Al cierre de la entrevista, Liszet Salvador Illatopa recomendó a los promotores de espectáculos públicos iniciar sus trámites con anticipación suficiente, para evitar observaciones o rechazos que puedan poner en riesgo la seguridad del público.
“Estamos hablando de eventos masivos. No es un trámite cualquiera. La seguridad ciudadana está en juego. La garantía no es un papel, es una responsabilidad del Estado”, puntualizó.
Asimismo, pidió a los ciudadanos y autoridades locales actuar con responsabilidad frente a eventos no autorizados. “No se trata de obstaculizar actividades culturales o sociales, sino de garantizar que se desarrollen con todas las condiciones de seguridad”, finalizó.
Dato:
Según manifestó Salvador, muchas veces los promotores alegan que no pueden obtener el informe de Defensa Civil a tiempo porque necesitan tener instalado el escenario, lo cual les impide cumplir con los siete días de antelación que exige la norma. Sin embargo, aclaró que su despacho brinda cierta flexibilidad siempre y cuando se presente la documentación completa antes del evento.
