“Arqueo de caja” (Durante operativo sorpresa Contraloría detectó dinero faltante y cheques sin cobrar en 13 municipalidades).

Ante las frecuentes denuncias sobre el presunto uso proselitista de recursos públicos, la Contraloría General de la República detectó S/34 808 faltantes y cheques sin cobrar en trece municipalidades de Huánuco, en el operativo sorpresa denominado “Buen uso del efectivo en las municipalidades”, realizado entre el 20 de setiembre y 18 de octubre en las municipalidades provinciales del departamento.
Los auditores de la Contraloría General y de los Órganos de Control Institucional (OCI) ejecutaron el control sorpresivo denominado “arqueo de caja”, que consiste en verificar si el monto de dinero en efectivo y cheques hallados en Tesorería, Caja Central y Ventanilla, coinciden con los fondos directamente recaudados durante el día (por concepto de impuestos, tasas y otros).
Según las normas vigentes, el dinero que ingresa a las municipalidades (en efectivo, cheques, valores), debe mantenerse en custodia y ser depositado dentro de las 24 horas en el sistema financiero y luego registrarlo en el sistema informático. Se verificó que esto no siempre se cumple.

Montos faltantes
En 13 municipalidades de Huánuco se identificaron montos faltantes por un total de S/34 808, de los cuales a la Municipalidad de Dos de Mayo se le encontró el monto faltante de S/2 943, que se atribuye al uso del efectivo por funcionarios y trabajadores, así como que no se cumplió con depositar en las cuentas bancarias el íntegro de la recaudación directa de la municipalidad en el plazo de 24 horas, establecido normativamente. Esto genera riesgo de pérdida, sustracción, apropiación y/o uso indebido de los fondos.

Cheques girados
Asimismo, identificaron a tres municipalidades que guardaban cheques girados con una antigüedad mayor de 30 días, por cantidades ascendentes a S/31 363, lo que evidenciaría que no pagaron oportunamente a los proveedores dándole poder de negociación a los funcionarios, así como la falta de documentación para sustentar el giro de los mismos, incumpliendo la normativa vigente. En la Municipalidad Provincial de Puerto Inca el monto asciende a S/26 136 soles, en Huánuco es de S/4,027 y en la Municipalidad de Lauricocha asciende a S/1 200.

Auditorías
Como resultado del operativo, se anuncia auditorías de cumplimiento en las municipalidades donde se identificaron significativos montos de dinero faltante o sobrante, así como en aquellas donde evidentemente se hace uso descontrolado de vales provisionales y tienen elevados niveles de cheques girados sin cobrar.